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做好这五点,提高印刷厂整体效率不是问题!
来源: | 发布时间:2021-9-2 18:28:55 | 浏览次数:

   传统商务印刷公司提高效率的方法通常是:在保证印厂应有的印刷品质上改善印企结构类型,提高印刷厂各方的生产效率、降低用工成本、降低印刷厂的原材料成本、改善印刷厂的财务风险。


      1业务结构改善
      首先,商务印刷订单种类非常多。网络商务印刷公司需要在现有条件下做出取舍,做最适合自己设备的产品,使该类型业务订单流程化,自动化。而每增加一个订单类型就要完善印刷厂整个生产的流程化和自动化。
其次,同样的订单类型,工艺不同也会引发印刷厂的流程化和自动化的障碍,因此不符合工厂的流程化和自动化的订单应以高价格接单。
最后,相比长订单,短订单可以带来更大的产值。除去其他因素,同样的时间内,短订单的产值是长订单的2倍。


      2印刷设备效率提升

      完善的色彩管理体系、适合业务的印刷幅面尺寸、快速的印刷准备时间、稳定的印刷设备,高效的换版方式……这些都是提高企业印刷生产效率必须的前提。

      3依托于IT技术的效率提升
      从客服到印前制版、从印刷到印后,每个环节都要提高员工的工作效率,除了要有整套的良好激励机制来提高员工的工作效率外,还需要有一套适合于该机制下的ERP系统,支撑订单信息高效、快速、准确的传递。客户自助印刷报价、印刷文件自动检查、电子书代替打样黑白稿、依据工厂的实际设备情况而设计的自动生成印刷工艺单系统、自动订单排产系统、读取印刷设备生产数据、实时监控工厂生产状态、预算订单交货期等都是依托于IT技术的效率管理和提升。在前期阶段,IT技术主要是辅助印刷厂实现高效准确的生产信息,随着整套系统的逐渐完善,各类订单流程的经验积累,印厂很快就会实现以IT技术为主,印工为辅的印刷生产流程。IT技术的完全导入会整体提高印厂的运行效率,以及得到准确的绩效数据。


      4降低印刷厂的原材料成本

      商务印刷主要原材料是纸、版、墨、其他辅材。其中纸张占据订单成本的42%~50%,版材占7%~9%,油墨占1%。对于大型商务印刷公司,降低原材料成本的途径不是以次充好,不是克扣数量和质量,而是在原材料相同品牌和品质的前提下,设法降低采购成本。
商务印刷的流转快,资金周转快,不适合做纸张贸易期货。但是可以通过金融机构全款付款和联盟体系大宗采购两种方式结合,从而大大降低印厂原材料的采购成本。


      5降低人工成本

      面对越来越高的人工成本,印厂可以采用两种方式来控制,一是提高员工的工作效率,采用高工资、高效率,低管理成本的思路;二是通过整个IT技术的支持,降低各类非生产岗位的用工数量,通过设备的自动化,降低用工数量以及人工成本。长印刷订单,利润低。商务印刷企业的生产效率和竞争优势不相上下,对于很多传统商务印刷厂都可以承接的订单,竞争激烈,是商务印刷的竞争红海。短印刷订单,利润高,但需要提高印刷效率、降低生产成本,凭借IT技术支撑的电商模式获取更多零散短印刷订单。IT技术可实现订单化零为整,实现印刷厂零散订单的竞争优势,最终获得高额利润。

本文由厦门印刷提供

 
 
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